Du gör ett bra jobb, tar ansvar och ser saker som borde kunna göras bättre. Ändå är det någon annan som får frågan när ett nytt projekt ska drivas, en grupp ska ledas eller ett större ansvar ska fördelas.
Så får du chefens chef att se dig
Karriär Du vill ta mer ansvar, men möjligheterna kommer inte. Samtidigt vill du inte gå bakom ryggen på din chef eller framstå som självhävdande. Här är råden som hjälper dig att bli mer synlig för högre chefer – genom ansvar, resultat och smartare relationer.
Den som bidrar blir synlig. Foto: adobe Stock
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Praktiskt Ledarskap premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
För många chefer och specialister är problemet inte att de saknar ambition. Det är att deras kompetens och potential inte blir tillräckligt synlig för dem som fattar beslut om nästa steg.
Samtidigt är frågan känslig. Den som försöker bli sedd av chefens chef kan lätt uppfattas som att den går runt sin närmaste chef. För mycket självhävdelse kan skapa irritation. För lite synlighet kan göra att möjligheterna går förbi.
Texten bygger på råd från Melissa Raffoni, vd för konsultföretaget The Raffoni Group, publicerade i Harvard Business Review. Hon har bland annat intervjuat Dave MacKeen, vd för Eliassen Group, och Chuck Cohen, managing director på Benco Dental, om vad som får seniora ledare att lägga märke till personer med potential.
Deras råd handlar inte om att marknadsföra sig hårdare. Snarare handlar det om att visa ansvar, omdöme och förmåga att bidra till verksamheten på ett sätt som märks.
Gör ambitionen tydlig för din chef
Börja inte med chefens chef. Börja med din egen chef.
Om du vill ta mer ansvar behöver din chef veta det. Annars riskerar dina försök att synas uppåt att uppfattas som att du går bakom ryggen på henne eller honom.
Ett konkret sätt är att ta upp frågan i ett utvecklingssamtal eller en avstämning:
”Jag vill gärna ta mer ansvar framåt. Vad tycker du att jag behöver visa eller utveckla för att bli aktuell för större uppdrag?”
Då gör du två saker samtidigt. Du visar ambition, men du visar också respekt för din chefs roll.
Be om uppdrag – inte om uppmärksamhet
Att säga ”jag vill synas mer” är sällan särskilt verkningsfullt. Det kan dessutom uppfattas som självcentrerat.
Ett bättre sätt är att koppla din ambition till ett konkret problem i verksamheten.
Säg till exempel:
”Jag ser att vi har svårt att få ordning på den här processen. Jag skulle gärna ta fram ett förslag på hur vi kan komma vidare.”
Eller:
”Jag tror att jag kan bidra i det här projektet eftersom jag har arbetat nära problemet.”
Skillnaden är viktig. Du ber inte om exponering. Du erbjuder dig att lösa något som är relevant för organisationen.
Fakta
8 sätt att bli mer synlig uppåt
- Säg till din chef att du vill utvecklas.
- Be om råd om vad du behöver visa för att ta nästa steg.
- Sök uppdrag där du löser riktiga problem.
- Visa resultat, effekter och lärdomar.
- Bidra till att andra lyckas.
- Bygg relationer genom samarbete, inte taktik.
- Utmana gamla arbetssätt med konkreta lösningar.
- Räck upp handen när du kan bidra med något tydligt.
Visa resultat utan att skryta
Den som vill bli sedd uppåt behöver kunna visa vad arbetet leder till. Det betyder inte att du ska prata om dig själv i varje möte. Det betyder att du behöver göra resultat och lärdomar tydliga.
Ett bra sätt är att beskriva effekten av det du har gjort:
”Det här gav tre effekter: kortare ledtid, färre frågor till supporten och bättre framförhållning i teamet.”
Eller:
”Vi nådde inte hela vägen, men vi såg att det här arbetssättet minskade antalet fel i första steget. Nästa gång behöver vi involvera säljarna tidigare.”
Den typen av uppföljning visar att du förstår både resultatet och verksamheten. Den signalerar också mognad: du tar ansvar även när allt inte gick enligt plan.
Gör andra bättre
Högre chefer lägger ofta märke till personer som stärker andra.
Det kan vara den som delar med sig av kundinsikter, hjälper en kollega att lyckas med en presentation, tar ansvar när gruppen kör fast eller ser till att fler kommer till tals i ett möte.
För den som vill ta nästa steg som chef är det särskilt viktigt. Ledarskap handlar inte om att själv vara bäst i varje situation. Det handlar om att få andra att lyckas.
Den som bara driver sin egen synlighet riskerar att uppfattas som karriärinriktad men smal. Den som gör teamet bättre visar ledarpotential.
Ha koll på ditt område
Den som vill bli synlig för högre chefer behöver kunna sitt område ordentligt.
Det handlar inte om att alla ska kunna prata resultat som en ekonomichef. Men du behöver veta vilka mått och effekter som är viktiga för ditt ansvarsområde.
Vad har ni gjort? Vad blev effekten? Vad fungerar inte? Vad behöver förändras?
Det gäller oavsett om området handlar om försäljning, kundnöjdhet, kvalitet, leverans, arbetsmiljö, kostnader eller medarbetarengagemang.
När du kan koppla ditt arbete till verksamhetens resultat blir du mer relevant i samtal med högre chefer.
Bygg relationer genom arbete
Att bli sedd uppåt handlar inte om taktiska kaffemöten eller att försöka komma nära rätt personer. Det mest hållbara sättet att bygga synlighet är genom arbete.
Delta i tvärfunktionella projekt. Samarbeta med andra avdelningar. Sök upp personer som kan hjälpa dig att förstå ett problem bättre.
När fler i organisationen vet hur du arbetar och vad du bidrar med ökar chansen att ditt namn kommer upp i rätt sammanhang.
Det stärker också din egen förståelse för verksamheten. Den som vill ta större ansvar behöver kunna se mer än den egna gruppens perspektiv.
Utmana med lösningar
Många vill visa att de tänker nytt. Men det finns en skillnad mellan att vara konstruktiv och att uppfattas som kritisk.
Den som säger ”det här fungerar inte” kan få rätt i sak men ändå skapa motstånd. Den som säger ”jag ser ett problem, här är ett alternativ och detta skulle kunna bli effekten” blir lättare att lyssna på.
Visa respekt för tidigare arbete. Förklara vad som har fungerat, men också varför något kan behöva göras annorlunda.
Det visar att du inte utmanar för att positionera dig, utan för att hjälpa verksamheten framåt.
Räck upp handen med omdöme
Ibland behöver du själv visa att du vill mer.
Men gör det konkret. Säg inte bara att du vill ha större ansvar. Säg vad du ser, vad du kan bidra med och varför det är relevant.
Till exempel:
”Jag ser att vi behöver få bättre struktur i uppföljningen. Jag har arbetat nära frågan och skulle gärna ta fram ett första förslag.”
Eller:
”Jag skulle gärna vara med i det här arbetet. Jag tror att jag kan bidra med erfarenheten från X, och det skulle också hjälpa mig att utvecklas inom Y.”
Då blir initiativet sakligt. Det handlar inte om att kräva en roll, utan om att visa var du kan göra nytta.
Ta med chefen i processen
Om du får kontakt med chefens chef i ett projekt, en arbetsgrupp eller ett möte är det inte i sig ett problem. Men det bör vara öppet, sakligt och kopplat till arbetet.
Stäm gärna av med din chef:
”Jag har pratat med X om den här frågan eftersom vi behöver deras input. Hur tycker du att vi tar det vidare?”
Det minskar risken för missförstånd. Det visar också att du inte försöker runda någon.
Målet är inte att skapa en egen väg förbi chefen. Målet är att göra ditt bidrag tydligare i organisationen.
Det finns inga genvägar
Att bli sedd uppåt tar tid. Den som får större ansvar för tidigt kan dessutom hamna i en roll utan att vara redo.
Men synlighet går att bygga.
Den byggs genom att ta ansvar, leverera, förstå verksamheten, hjälpa andra och våga visa var du kan bidra. Den som gör det konsekvent blir svårare att förbise när nästa möjlighet dyker upp.