Börja inte hösten med att springa i kapp

Krönika Efter semestern kan det ta tid att hitta tillbaka till jobbtempot – och det är helt normalt. Anki Udd skriver om hur du som chef kan skapa en mjukare och mer hållbar start på hösten, både för dig själv och dina medarbetare.

Börja inte hösten med att springa i kapp
Foto: Pressbild/adobe stock.

Jag hoppas att du som chef har kunnat koppla av från jobbet och ladda batterierna under sommaren. Själv fick jag en tydlig påminnelse om att jag faktiskt hade varit ledig på riktigt. Första dagen tillbaka kom jag inte ens in på kontoret. Jag var övertygad om att jag slog rätt kod till porten, men icke. Det blev porttelefonen och en vänlig receptionist som fick rädda mig. Strax därefter upptäckte jag dessutom att flera arbetsuppgifter som behövde tas om hand ganska omgående helt hade fallit ur minnet. Jag väljer att se det som ett gott tecken: hjärnan hade faktiskt fått vara någon annanstans ett tag.

Hur är det hos dig? Känner du lust att ta itu med det som väntar, eller är det lite trögt att få upp farten igen? Om det går långsamt i början är du i gott sällskap. Efter en period med andra rutiner, lägre tempo och färre krav behöver både hjärna och kropp ställa om. Trötthet, seghet och brist på energi behöver därför inte betyda att något är fel. Ofta går det över inom någon vecka. Som chef kan du dessutom göra mycket för att underlätta både din egen och medarbetarnas återstart.

Ett sätt att göra övergången mjukare är att sänka ribban de första dagarna. Börja med att skapa överblick i stället för att försöka ta igen allt direkt. Gå igenom kalendern, sortera mejlen grovt och välj ut de två eller tre viktigaste sakerna som faktiskt behöver din uppmärksamhet här och nu. Allt annat kan vänta en dag eller två. Det är inte ineffektivt. Det är att ge dig själv rimliga förutsättningar att fatta kloka beslut igen.

Planera också för en gradvis återstart i gruppen. Alla kommer inte tillbaka med samma energi, samma minne av vad som var på gång före sommaren eller samma möjlighet att växla upp direkt. Som chef kan du hjälpa till genom att tydliggöra vad som är viktigast nu, vad som kan vänta och vilka beslut som behöver fattas först. Ett kort återstartsmöte där ni gemensamt går igenom läget kan räcka långt.

Som chef kan du också signalera att återgången inte måste betyda att allt genast ska gå i hösttempo.

Var också uppmärksam på frestelsen att kompensera ledigheten med ett alltför högt tempo. Det kan kännas skönt att snabbt beta av mejl, möten och beslut, men risken är att du är tillbaka i samma höga tempo innan veckan ens är slut. Bestäm gärna i förväg när arbetsdagen ska vara slut, boka in luft mellan möten och våga säga att vissa frågor får återkomma när du hunnit sätta dig in i dem ordentligt.

Och kom ihåg att sommaren inte nödvändigtvis är slut bara för att ledigheten är det. Ta vara på det som fortfarande finns kvar: en lunch utomhus, en promenad efter jobbet, ett möte i solen eller en lite långsammare start på morgonen när det är möjligt. Som chef kan du också signalera att återgången inte måste betyda att allt genast ska gå i hösttempo. Ibland är det just de små resterna av sommar som gör omställningen lättare.

Kanske är den viktigaste påminnelsen därför denna: återstarten behöver inte vara perfekt. Den behöver vara hållbar. Om du som chef visar att det är okej att komma i gång steg för steg, prioritera klokt, ta vara på det som ger energi och prata öppet om vad som är rimligt, ger du också dina medarbetare tillåtelse att göra detsamma. Och det kan vara en ganska bra början på hösten.

Anki Udd har i nästan hela sitt yrkesliv arbetat med chefs- och ledarskapsfrågor och sedan drygt 20 år på Ledarna som ledarskapsutvecklare. Under många år utvecklade och höll hon kurser och seminarier för Ledarnas medlemmar. Ankis expertområde är chefers organisatoriska förutsättningar, det som på Ledarna benämns Hållbara chefer. Sedan några år tillbaka arbetar hon främst med opinionsbildande verksamhet, utredningar och rapporter med chefen i fokus, programleder poddcasten Chefsrådgivarna och modererar många av Ledarnas webbinarier kring aktuella frågor. 

Svåra samtal

Förändringsledning

Krönika

Team-utveckling

Hämtar fler artiklar
Till startsidan