Paulina Bassili leder BookBeats Marketing & Sales-team och har arbetat på ljudboksföretaget sedan 2019. Under åren har hon gått från olika kommersiella roller till att i dag ingå i bolagets ledning som Chief Commercial Officer.
Så vet du när medarbetaren är redo för större ansvar
Delegering När är det dags att ge en medarbetare större ansvar? För Paulina Bassili, Chief Commercial Officer på BookBeat, är initiativförmåga, nyfikenhet och förmågan att ta fullt ägarskap några av signalerna. För chefen gäller det samtidigt att våga släppa kontrollen – utan att släppa stödet.
Någonting är fel
Du är inloggad som prenumerant hos förlaget Pauser Media, men nånting är fel. På din profilsida ser du vilka av våra produkter som du har tillgång till. Skulle uppgifterna inte stämma på din profilsida – vänligen kontakta vår kundtjänst.
Praktiskt Ledarskap premium
Läs vidare – starta din prenumeration
Redan prenumerant? Logga in och läs vidare.
En fråga hon återkommer till i sitt ledarskap är hur medarbetare kan få utrymme att växa och ta större ansvar. När en person börjar ta egna initiativ och driver sitt område framåt ser hon det som ett tecken på att hen kan vara redo för nästa steg.
– Att visa starkt initiativtagande, nyfikenhet och proaktivitet brukar vara goda tecken. Personen bör ta fullt ägarskap över sitt ansvarsområde och driva utvecklingen framåt. Gärna också vara lösningsorienterad och göra det lätt för andra att jobba med den, säger Paulina Bassili.
När tajmingen är rätt vill hon gärna ge sådana medarbetare möjlighet att växa vidare inom organisationen.
Tydliga mål gör det lättare att släppa taget
För att kunna delegera behöver både teamet och den enskilda medarbetaren veta vart arbetet ska leda.
– Jag försöker skapa tydliga mål för både teamet och individerna, så att alla vet vad vi siktar mot och kan driva sina ansvarsområden fullt ut, säger Paulina Bassili
Då blir det också lättare att släppa kontrollen. Men frihet under ansvar betyder inte att chefen försvinner.
– Teamet ska veta att de alltid kan vända sig till mig när de behöver bolla saker. Samtidigt förväntas transparens från deras håll när frihet under ansvar ges.
När någon kliver in i en chefsroll för första gången ökar hon stödet.
– Då brukar jag vara extra närvarande och coachande. Jag peppar personen att våga testa, ställa frågor och förstå att hen inte förväntas ha alla svar. Helt enkelt learning by doing.
Vid behov kan det också kompletteras med utbildning för att ge den nya chefen en bra start.
Har lärt sig att ha färre möten
Även Paulina Bassilis eget ledarskap har förändrats. En sak hon försöker göra mindre av är möten.
– Det kan vara svårt när många personer är beroende av dig, men jag har försökt skala ner där det går och satsar hellre på att vara mer tillgänglig för spontana samtal när saker dyker upp.
Det gör att problem kan lösas direkt i stället för att sparas till nästa avstämning.
En annan lärdom är att chefsrollen sällan lämnar utrymme för att göra allt perfekt.
– Som chef kommer du alltid att ha mer att göra än tiden räcker till för. Man tvingas bemästra en ”good enough”-approach och konsten att delegera. Jag övar fortfarande på det.
Vad skulle hon då säga till sig själv inför sin allra första dag som chef?
– Kör på. Var modig och lita på att du kan. Ta stöd av ditt team och människor runt omkring dig. Våga visa pondus och tydlighet, men var ödmjuk inför att du inte har alla svar. Och ha kul på vägen.
